על התפקיד

לחברת נתיבי הגז הטבעי לישראל דרושה מזכירת חטיבה משאבים וארגון לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בחטיבת המשאבים והארגון. התפקיד משלב ניהול שוטף של לשכת סמנכ״ל משאבי אנוש, עבודה מול ממשקים מרובים בארגון ומחוצה לו, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים מורכבים ותמיכה רוחבית בפעילות משאבי האנוש והרווחה בחברה.

תחומי אחריות

• ניהול לשכת סמנכ״ל וניהול יומנים מורכבים ודינמיים
• תיאום פגישות, סינכרון ועבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
• הכנת מסמכים, מצגות מקצועיות וסיכומי פגישות ברמה גבוהה
• טיפול בחשבוניות, מעקב תקציבי והזמנות רכש במערכות המידע הארגוניות
• מעקב משימות שוטף, תיעוד, ארגון ותיוק חומרים רגישים
• סיוע, ליווי ותמיכה שוטפת בתהליכי משאבי אנוש השונים
• שותפות פעילה בארגון והפקת אירועי חברה ופעילויות חוצות ארגון

דרישות התפקיד

• ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול לשכה – חובה
• ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ורב-ממשקיים – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint – חובה
• יכולת עבודה עצמאית מול ממשקים רבים ורמות ניהול שונות – חובה
• ניסיון עבודה עם מערכת SAP – יתרון משמעותי
• אנגלית ברמה טובה (בעל פה ובכתב) – יתרון

תנאים והטבות